Ablauf eines Auftrags

Der folgende Ablauf beschreibt eine beglaubigte Übersetzung. Bei Fachübersetzungen schicken Sie mir einfach die Datei; die Übersetzung erhalten Sie digital im vereinbarten Format.

1. Vorab klären

   Bevor Sie eine Übersetzung anfragen, klären Sie bitte – am besten mit der Stelle, bei der Sie die Übersetzung vorlegen:

   • Was genau muss übersetzt werden, und liegen alle Dokumente vor?
   • Ist eine beglaubigte Übersetzung nötig, oder genügt eine einfache Übersetzung?
   • Muss das ganze Dokument übersetzt werden, oder reicht eine auszugsweise Übersetzung?
   • Sind die Dokumente aktuell, und müssen sie vorher apostilliert werden?

   Das spart Zeit und Kosten – besonders, wenn mehrere Dokumente übersetzt werden müssen.

2. Dokument senden

   Schicken Sie mir Ihr Dokument per WhatsApp oder E-Mail als Scan oder gut lesbares Foto – vollständig, mit allen Seiten einschließlich Rückseiten, Apostillen und Vermerken.

   Gute Lesbarkeit ist dabei unerlässlich: Achten Sie bitte darauf, dass alles scharf zu erkennen ist und keine Stempel, Unterschriften oder Randvermerke abgeschnitten sind. Schwer lesbare Vorlagen verlängern die Bearbeitung und können sich auf Preis und Liefertermin auswirken.

   Teilen Sie mir außerdem kurz mit:

   • Ihr vollständiger Name und Ihre Postanschrift (für Angebot und Rechnung),
   • in welche Sprache übersetzt werden soll – bei Portugiesisch: brasilianisch oder europäisch,
   • wofür Sie die Übersetzung benötigen und bei welcher Stelle bzw. in welchem Land Sie sie vorlegen,
   • in welcher Form das Dokument vorliegt – Original in Papierform, beglaubigte Kopie, elektronisch signiertes PDF oder einfache Kopie,
   • ob Sie einen Termin einhalten müssen,
   • ob das Angebot bei einer Behörde (z. B. Jobcenter) vorgelegt werden muss,
   • ob Sie das Angebot auf Deutsch oder auf Portugiesisch wünschen,
   • ob Sie die Übersetzung auf Papier, digital mit qualifizierter elektronischer Signatur oder beides benötigen,
   • ob Sie die Übersetzung abholen oder ob sie verschickt werden soll – und wohin.

   Falls kein Original vorliegt: Klären Sie mit der zuständigen Stelle, ob eine Übersetzung nach einer Kopie akzeptiert wird.

3. Angebot erhalten

   Nach Sichtung des Dokuments erhalten Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot mit Festpreis und Liefertermin. Der Preis richtet sich nach Umfang, Schwierigkeit, Lesbarkeit und Format des Dokuments. Eilaufträge sind nach Absprache und gegen Aufpreis möglich.

4. Übersetzung

   Die Arbeit beginnt nach Ihrer Zusage und dem Zahlungseingang. Ich übersetze das Dokument vollständig – oder auszugsweise, wenn das für Ihren Zweck ausreicht – und versehe die Übersetzung mit dem Beglaubigungsvermerk.

   Spätestens bei der Lieferung möchte ich die Originale sehen. Es genügt, sie am Ende vorzulegen – vorausgesetzt, Sie haben mir von Anfang an vollständige, gut lesbare Kopien geschickt. Liegen mir die Originale nicht vor, wird das im Beglaubigungsvermerk vermerkt; ob die Übersetzung dann anerkannt wird, entscheidet die empfangende Stelle.

   Wenn Sie nicht in Berlin sind und die Originale nicht persönlich vorlegen können, schicken Sie mir bitte beglaubigte Kopien – nicht die Originale.

   Ihre Unterlagen behandle ich vertraulich und verwende sie ausschließlich für Ihren Auftrag.

5. Lieferung

   • Abholung in Berlin-Mitte nach Vereinbarung
   • Per Post – grundsätzlich als Einschreiben
   • Per E-Mail – als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (mehr dazu)

   Papier und digital sind auch kombiniert möglich; den Aufpreis nenne ich Ihnen im Angebot.

Ob eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist und in welcher Form, erfahren Sie verbindlich bei der Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen.